INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI DEL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE SOUTHERN ITALY
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
Gentile Signore/a,
ai sensi degli art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.
Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione tratterà i Suoi dati personali per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare per la sua partecipazione e per l’organizzazione dell’evento e per l’adempimento dei relativi obblighi di legge. La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di partecipazione (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a e art. 9 comma 2 lett. a GDPR) e dal legittimo interesse del Titolare alla promozione della propria attività (art. 6 comma 1 lett. f GDPR).
Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee e informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. L’accesso ai dati è consentito ai soli soggetti autorizzati, previamente istruiti in materia di protezione dei dati personali. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla partecipazione e organizzazione dell’evento. Ove il servizio sia costituito dalla partecipazione ai corsi/seminari, l’aggiornamento sulle modalità dei corsi potrà essere comunicato anche attraverso mail, WhatsApp o sms.
Previo Suo consenso sul modulo di iscrizione all’evento o sul foglio presenze dell’evento, saranno inviate successive comunicazioni via mail o a mezzo newsletter sulle successive iniziative dell’Associazione. Potranno essere pubblicati nel sito istituzionale, nei social network e sul materiale informativo cartaceo dell’Associazione immagini fotografiche o video del pubblico, esclusivamente per la descrizione dell’evento pubblico o aperto al pubblico e la promozione dell’Associazione, nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03, dell’art. 10 c.c. e della L. n. 633/1941, garantendo il decoro e la reputazione della persona.
Riprese fotografiche e video. Durante lo svolgimento dell’evento potranno essere effettuate riprese fotografiche, audio e video per finalità di documentazione, comunicazione istituzionale e promozione delle attività del PMI-SIC. Tali trattamenti sono effettuati sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR), consistente nella promozione e valorizzazione delle attività associative.
Le immagini e i contenuti potranno essere diffusi tramite sito web istituzionale, canali social ufficiali, newsletter, pubblicazioni e materiali informativi.
In conformità ai principi di proporzionalità e minimizzazione, saranno privilegiate riprese di contesto e non lesive della dignità delle persone e non saranno effettuati utilizzi pregiudizievoli o non coerenti con le finalità indicate.
L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento e segnalare la volontà di non essere ripreso, anche direttamente durante l’evento.
Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati o resi accessibili ai soggetti deputati allo svolgimento di attività cui l’Associazione è tenuta in base ad obblighi di legge o che risultino comunque necessari o funzionali all’organizzazione e gestione dell’evento, quali, a titolo esemplificativo, consulenti amministrativi, fiscali o legali, assicuratori, fornitori di servizi informatici, soggetti incaricati dell’organizzazione dell’evento, strutture ospitanti e soggetti terzi coinvolti nell’erogazione di servizi connessi all’iniziativa. I dati potranno inoltre essere comunicati alle articolazioni e ai livelli superiori dell’Associazione, ove ciò sia necessario per finalità associative, organizzative o amministrative. Per la gestione operativa e organizzativa delle attività, l’Associazione si avvale altresì di strumenti informatici e piattaforme cloud, inclusi i servizi Google Workspace forniti da Google LLC / Google Ireland Limited, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’utilizzo di tali servizi può comportare il trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea; in tal caso il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di garanzie adeguate, ivi incluse, ove applicabili, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Periodo di conservazione dei dati. Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti (svolgimento del corso/manifestazione o esecuzione della richiesta), fatti salvi gli obblighi legali o contabili o fiscali o la sussistenza di esigenze di tutela legale dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione
Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora Lei ritenga che il trattamento violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.
Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento è l’Associazione “PMI PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, SOUTHERN ITALY CHAPTER” con sede in Piazza dei Martiri n. 30, 80121 Napoli (NA).Contatti per l’esercizio dei diritti. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato può contattare il Titolare tramite posta raccomandata, all’indirizzo email info@pmi-sic.org o all’indirizzo PEC pmi-sic@pec.it.
